Fun & Team Bonding IDX Batam 2025: Team Building dan Gala Dinner untuk 800 Insan Bursa
Client: IDX (Bursa Efek Indonesia)
Tanggal: 12 Juli 2025
Lokasi: Batam View Beach Resort, Batam
Jumlah Peserta: 800 Orang
Mitra Kolaborasi: HJA
Jumlah Crew Terlibat: 60 Orang
Tentang Fun & Team Bonding IDX Batam 2025
Fun & Team Bonding IDX Batam 2025 merupakan program corporate event yang dirancang untuk memperkuat kolaborasi, budaya organisasi, dan engagement karyawan melalui kombinasi kegiatan Team Building dan Gala Dinner dalam satu rangkaian acara yang terintegrasi.
Kegiatan yang berlangsung di Batam View Beach Resort ini melibatkan sekitar 800 peserta dari berbagai unit kerja Bursa Efek Indonesia (IDX). Program menjadi bagian dari rangkaian perayaan Hari Ulang Tahun IDX sekaligus momentum untuk memperkuat internalisasi nilai budaya perusahaan kepada seluruh insan organisasi.
Ruberman bersama HJA dipercaya untuk mendukung pengelolaan kegiatan mulai dari penyusunan konsep program, pengelolaan peserta, aktivitas team building, hingga produksi dan pelaksanaan Gala Dinner.
Konsep Program
Program dirancang dengan menggabungkan dua pendekatan utama.
Pertama, melalui Team Building Challenge yang bertujuan memperkuat kolaborasi, komunikasi, dan kerja sama lintas tim.
Kedua, melalui Gala Dinner Celebration yang menghadirkan suasana apresiasi, hiburan, penghargaan, dan kebersamaan dalam rangka perayaan Hari Ulang Tahun IDX ke-33.
Seluruh aktivitas dikaitkan dengan nilai budaya perusahaan IDX yang dikenal sebagai TIPS Values:
- Teamwork
- Integrity
- Professionalism
- Service Excellence
Nilai-nilai tersebut menjadi benang merah yang menghubungkan seluruh rangkaian kegiatan sejak sesi pembukaan hingga acara penutupan.
Preparation
Sebagai kegiatan yang melibatkan ratusan peserta dan beberapa rangkaian acara dalam satu hari, persiapan menjadi faktor penting dalam keberhasilan program.
Tim Ruberman melakukan berbagai tahapan preparation yang meliputi:
- Pengembangan konsep Team Building dan Gala Dinner
- Penyusunan learning journey dan flow peserta
- Pengelolaan grouping peserta
- Koordinasi venue dan vendor pendukung
- Produksi kebutuhan acara Gala Dinner
- Penyusunan rundown kegiatan
- Pengaturan area challenge
- Briefing fasilitator dan kru lapangan
- Persiapan sistem registrasi peserta
- Persiapan stage management dan entertainment
Selain pengelolaan aktivitas peserta, tim juga melakukan koordinasi teknis terkait produksi acara malam hari, termasuk kebutuhan lighting, multimedia, video highlight, awarding, dan hiburan pendukung.
Execution
Kegiatan diawali dengan sesi ice breaking dan pembentukan kelompok yang bertujuan membangun suasana positif sekaligus memperkuat keterlibatan peserta sejak awal program.
Peserta kemudian mengikuti berbagai aktivitas team building yang dirancang menggunakan pendekatan experiential learning. Melalui berbagai challenge kolaboratif, peserta diajak mengembangkan kemampuan komunikasi, koordinasi, problem solving, serta membangun kepercayaan antar anggota tim.
Aktivitas challenge yang digunakan antara lain:
- Roulette Number
- Tic Tac Toe
- Gladiator
- Bola Jaring Sumpit
- Cup In Your Head
Setiap aktivitas dirancang untuk merepresentasikan nilai Teamwork, Integrity, Professionalism, dan Service Excellence yang menjadi budaya organisasi IDX.
Sebagai final challenge, seluruh peserta mengikuti aktivitas Mosaic of Values, yaitu penyusunan puzzle kolaboratif berskala besar yang merepresentasikan empat nilai utama organisasi. Aktivitas ini menjadi simbol bahwa keberhasilan perusahaan dibangun melalui kontribusi dan sinergi seluruh individu dalam organisasi.
Gala Dinner dan Event Production
Setelah rangkaian team building selesai, kegiatan dilanjutkan dengan Gala Dinner yang menjadi puncak acara perayaan HUT IDX ke-33.
Ruberman mendukung pelaksanaan Gala Dinner melalui pengelolaan alur acara, koordinasi panggung, serta kebutuhan produksi yang mencakup:
- Registrasi peserta
- Opening Video Bumper
- MC Session
- Speech BOD
- Video Highlight Team Building
- Awarding Session
- Doorprize dan Grand Prize
- Art Performance
- Lighting Show
- Birthday Celebration
- Entertainment Performance
Rangkaian tersebut dirancang untuk menghadirkan pengalaman yang berkesan sekaligus memperkuat rasa apresiasi dan kebersamaan di antara seluruh peserta.
Melalui kombinasi event production, visual experience, entertainment, dan engagement activity, Gala Dinner menjadi penutup yang melengkapi keseluruhan pengalaman peserta selama program berlangsung.
Hasil Program
Melalui Fun & Team Bonding IDX Batam 2025, peserta memperoleh pengalaman yang tidak hanya menyenangkan tetapi juga relevan dengan penguatan budaya organisasi.
Beberapa hasil yang dicapai antara lain:
- Memperkuat kolaborasi antar unit kerja
- Meningkatkan komunikasi dalam tim
- Menginternalisasi nilai budaya perusahaan
- Meningkatkan employee engagement
- Memperkuat rasa memiliki terhadap organisasi
- Membangun semangat kebersamaan
- Meningkatkan motivasi dan apresiasi karyawan
Kombinasi Team Building dan Gala Dinner memungkinkan perusahaan menghadirkan program yang tidak hanya fokus pada pembelajaran, tetapi juga memberikan pengalaman yang berkesan bagi seluruh peserta.
Referensi dan Informasi Terkait
Informasi mengenai Bursa Efek Indonesia dapat dilihat melalui website resmi Bursa Efek Indonesia.
Program corporate event lainnya dari Ruberman:
- Team Building Program
- Employee Gathering
- Gala Dinner
- Corporate Gathering
- Event Organizer Corporate
Penutup
Fun & Team Bonding IDX Batam 2025 menjadi salah satu program corporate event berskala besar yang menggabungkan experiential learning, penguatan budaya organisasi, employee engagement, dan event production dalam satu rangkaian kegiatan yang terintegrasi.
Melalui kombinasi Team Building Challenge, Mosaic of Values, dan Gala Dinner Celebration, program ini berhasil menghadirkan pengalaman yang memperkuat kolaborasi, meningkatkan keterlibatan peserta, serta memperkuat nilai budaya organisasi di lingkungan Bursa Efek Indonesia.
Tertarik Mengadakan Program Serupa?
Diskusikan kebutuhan Team Building, Gala Dinner, Employee Gathering, Capacity Building, atau Corporate Event perusahaan Anda bersama tim Ruberman.
Hubungi kami untuk mendapatkan konsep dan penawaran yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
