Kamus Mini Dunia Event : 15 Istilah Populer yang Wajib Kamu Tahu!
Kalau kamu pernah terlibat di balik layar acara entah sebagai peserta, panitia, atau klien pasti pernah dengar istilah-istilah seperti cue card, rundown, atau blocking. Tapi, apa sih sebenarnya arti semua istilah itu?
Biar nggak bingung lagi pas meeting bareng EO (terutama kalau bareng Ruberman 😄), yuk kenalan sama istilah-istilah populer di dunia event. Cocok banget buat kamu yang baru pertama kali kerja bareng event organizer atau lagi mikirin buat bikin event sendiri.
1. Rundown
Ini adalah urutan kegiatan dalam sebuah acara. Biasanya disusun dalam bentuk tabel per waktu, lengkap dengan siapa melakukan apa di menit keberapa. Rundown jadi “peta perjalanan” acara biar semuanya berjalan tepat waktu dan sesuai rencana.
📌 Pro tip: Rundown Ruberman itu fleksibel, tapi tetap disiplin. Jadi kalau ada perubahan mendadak? Tenang, udah ada plan B!
2. Cue Card
Cue card adalah kartu kecil yang berisi teks atau poin penting untuk membantu MC atau pembicara saat tampil. Fungsinya mirip contekan, tapi lebih profesional. Biasanya isinya singkat-singkat, biar gampang dibaca sambil tetap fokus ke penonton.
3. Technical Meeting (TM)
TM biasanya dilakukan beberapa hari sebelum acara, melibatkan semua pihak: EO, klien, vendor, MC, talent, dan tim teknis. Di sinilah dibahas hal-hal penting seperti alur rundown, kebutuhan alat, penempatan panggung, bahkan hal detail seperti warna dress code.
4. Blocking
Blocking adalah penempatan dan pergerakan orang (biasanya MC, talent, atau pengisi acara) di area panggung. Dengan blocking yang jelas, orang nggak akan saling tabrakan di panggung dan semuanya berjalan mulus seperti di film.
5. MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions)
Istilah ini sering digunakan untuk event berskala besar yang bersifat korporat. Kalau kamu dengar Ruberman menangani event MICE, itu artinya kami lagi urus acara seperti seminar nasional, pameran, konferensi, atau company trip.
6. Gimmick
Gimmick itu elemen kejutan dalam event, tujuannya untuk bikin suasana makin hidup dan memorable. Bisa berupa video pembuka yang emosional, tiba-tiba keluar confetti, atau flashmob yang bikin semua peserta ikut joget bareng.
7. Walkthrough
Ini adalah proses survei lokasi secara langsung bareng klien. Biasanya dilakukan untuk mengecek flow acara, mulai dari pintu masuk, area registrasi, tempat duduk, sampai ke panggung. Intinya, biar nggak kaget di hari H.
8. Sound Check
Proses pengecekan sistem audio sebelum acara dimulai. Biasanya dilakukan bareng MC, penyanyi, atau pembicara untuk memastikan suara mic, musik, dan efek-efek lainnya sudah sesuai dan nggak feedback.
9. Briefing
Briefing adalah pengarahan sebelum acara dimulai. Semua tim dikumpulkan dan diberikan informasi penting seperti tugas masing-masing, rundown, dan kemungkinan kendala. Ini adalah salah satu kunci acara bisa berjalan lancar.
10. Liaison Officer (LO)
LO adalah orang yang ditugaskan untuk mendampingi tamu penting atau pembicara selama acara. Tugasnya mulai dari menjemput, menemani, sampai memastikan kebutuhan mereka terpenuhi. Harus cekatan, ramah, dan siap sedia.
11. Opening Act
Biasanya digunakan untuk menyebut penampilan pembuka acara. Bisa berupa tarian, band akustik, atau video. Opening act penting untuk membangun antusiasme peserta dari awal acara.
12. Backdrop
Ini adalah desain besar di belakang panggung yang biasanya menampilkan tema acara, logo, atau branding sponsor. Backdrop yang menarik bisa memperkuat identitas event dan jadi spot foto para peserta.
13. Breakdown
Beda dengan “bubar jalan”, breakdown di sini artinya proses pembongkaran semua perlengkapan setelah acara selesai. Tim EO akan beres-beres, koordinasi dengan vendor, dan pastikan semua kembali seperti semula.
14. Booth
Booth adalah stan kecil tempat peserta bisa berinteraksi dengan brand, sponsor, atau aktivitas event. Misalnya: booth games, photo booth, atau food corner. Biasanya jadi titik keramaian dalam acara.
15. Venue
Ini sih paling sering disebut ya—artinya lokasi atau tempat acara berlangsung. Pemilihan venue itu krusial banget, karena berpengaruh ke kenyamanan peserta, aksesibilitas, dan keseluruhan vibe event.
✨ Penutup
Nah, sekarang kamu udah lebih paham kan sama istilah-istilah yang sering muncul di dunia event? Kalau kamu lagi nyiapin acara dan pengen kerja bareng tim yang nggak cuma ngerti istilah, tapi juga jago ngatur semuanya, Ruberman Organizer siap bantu!
💬 Mau bikin acara kantor, gathering komunitas, atau family day yang berkesan?
Yuk, ngobrol dulu sama tim kami di ruberman.co.id!
Kalau kamu suka konten seperti ini, jangan lupa cek blog Ruberman lainnya yang penuh inspirasi, tips, dan cerita seru dari dunia event. Dan follow juga Instagram kami buat lihat versi video dari acara-acara seru yang kami handle!
