Team Building KSEI 2026 di Gamplong Studio Yogyakarta: Amazing Race Berbasis Storytelling untuk 130 Peserta
Client: KSEI
Tanggal: 23 Mei 2026
Lokasi: Gamplong Studio, Yogyakarta
Jumlah Peserta: 130 Orang
Mitra Kolaborasi: HJA
Jumlah Crew Terlibat: 20 Orang
Tentang Team Building KSEI 2026
Team Building KSEI 2026 merupakan program pengembangan kolaborasi dan kebersamaan yang diselenggarakan di Gamplong Studio Yogyakarta dengan melibatkan 130 peserta.
Kegiatan ini dirancang untuk memperkuat komunikasi, teamwork, problem solving, dan keterlibatan peserta melalui konsep Amazing Race yang dipadukan dengan pengalaman berbasis storytelling. Dengan memanfaatkan area tematik Gamplong Studio, peserta diajak menjalani perjalanan yang tidak hanya kompetitif tetapi juga memberikan pengalaman belajar yang menyenangkan dan berkesan.
Ruberman bersama HJA dipercaya untuk mengelola keseluruhan rangkaian kegiatan mulai dari penyusunan konsep, pengaturan alur peserta, hingga pelaksanaan program di lapangan.
Konsep Program
Program ini mengusung konsep Amazing Race Storytelling Experience, yaitu aktivitas team building yang menggabungkan tantangan kolaboratif dengan eksplorasi berbagai area tematik di Gamplong Studio.
Setiap kelompok menjalani perjalanan yang berbeda melalui sistem rotasi yang telah dirancang sehingga seluruh peserta memperoleh pengalaman yang dinamis, interaktif, dan penuh tantangan.
Sebagai fondasi kegiatan, seluruh peserta diajak membangun komitmen bersama melalui prinsip ABCDE:
- Active Participation
- Be Open Minded & Positive
- Concentration & Focus
- Do With Full Heart & Beyond The Best
- Enthusiastic & Enjoy Every Activity
Nilai-nilai tersebut menjadi panduan selama peserta mengikuti seluruh rangkaian aktivitas team building.
Preparation
Untuk memastikan program berjalan efektif dan memberikan pengalaman terbaik bagi seluruh peserta, tim Ruberman melakukan berbagai tahapan persiapan yang meliputi:
- Penyusunan konsep Amazing Race
- Pengembangan alur storytelling setiap area
- Penyusunan sistem rotasi peserta
- Koordinasi dengan pihak KSEI dan HJA
- Site survey area Gamplong Studio
- Penempatan pos challenge
- Briefing fasilitator dan kru operasional
- Persiapan perlengkapan aktivitas
- Simulasi teknis pelaksanaan kegiatan
- Pengaturan flow peserta dan mitigasi risiko operasional
Persiapan yang matang memungkinkan seluruh rangkaian kegiatan berjalan lancar meskipun melibatkan banyak peserta yang bergerak secara bersamaan di berbagai area venue.
Execution
Kegiatan diawali dengan sesi ice breaking, grouping, dan energizer untuk membangun suasana yang lebih akrab serta memperkuat keterlibatan peserta sejak awal kegiatan.
Peserta kemudian dibagi menjadi 15 kelompok dan mengikuti Amazing Race yang membawa mereka menjelajahi berbagai area ikonik di Gamplong Studio. Setiap kelompok harus menyelesaikan berbagai tantangan kolaboratif untuk memperoleh validasi dan melanjutkan perjalanan ke pos berikutnya.
Yang membuat program ini berbeda adalah penggunaan elemen storytelling pada setiap area challenge. Fasilitator dan figuran hadir dengan kostum serta karakter yang disesuaikan dengan tema lokasi sehingga peserta memperoleh pengalaman yang lebih immersive dan interaktif selama kegiatan berlangsung.
Beberapa area yang menjadi bagian dari perjalanan peserta antara lain:
- Bumi Manusia
- Kampung Pecinan
- Kantor Polisi
- Tukang Rongsok
- Rumah Habibie Ainun
- Pemukiman Kumuh
Melalui berbagai challenge yang diselesaikan di setiap area, peserta diajak mengembangkan komunikasi, koordinasi, strategi, kreativitas, ketelitian, dan kemampuan bekerja sama dalam mencapai tujuan bersama.
Sebagai bagian dari rangkaian kegiatan, peserta juga mengikuti challenge kolaboratif yang menuntut fokus, komunikasi, dan sinkronisasi antar anggota tim untuk mencapai target yang telah ditentukan.
Hasil Program
Melalui Team Building KSEI 2026, peserta memperoleh pengalaman pembelajaran yang dikemas secara menyenangkan namun tetap memiliki tujuan pengembangan yang jelas.
Beberapa hasil yang dicapai antara lain:
- Memperkuat komunikasi antar peserta
- Meningkatkan kolaborasi dalam tim
- Mengembangkan kemampuan problem solving
- Menumbuhkan rasa percaya antar anggota kelompok
- Meningkatkan keterlibatan dan engagement peserta
- Memperkuat kemampuan beradaptasi terhadap situasi baru
- Membangun semangat kebersamaan dan sinergi
Pendekatan experiential learning yang digunakan membantu peserta memahami pentingnya kerja sama melalui pengalaman langsung yang relevan dan mudah diingat.
Dokumentasi Kegiatan
Referensi dan Informasi Terkait
Informasi mengenai lokasi kegiatan dapat dilihat melalui website Gamplong Studio Yogyakarta.
Program pengembangan SDM lainnya dari Ruberman:
Penutup
Team Building KSEI 2026 menjadi salah satu program yang memadukan experiential learning, storytelling, dan aktivitas kolaboratif dalam satu pengalaman yang terintegrasi.
Melalui konsep Amazing Race yang memanfaatkan area tematik Gamplong Studio, peserta tidak hanya mengikuti kegiatan team building, tetapi juga memperoleh pengalaman belajar yang memperkuat komunikasi, kolaborasi, serta kemampuan bekerja sama dalam mencapai tujuan bersama.
