G Tech Staff Day 2026: Menggabungkan Townhall Meeting dan Team Building dalam Satu Pengalaman Terintegrasi

Client: G Tech Group
Tanggal: 6 Februari 2026
Lokasi: Kinasih Resort, Bogor
Jumlah Peserta: 360 Orang
Jumlah Crew Terlibat: 25 Orang

Tentang G Tech Staff Day 2026

G Tech Staff Day 2026 merupakan program corporate gathering yang menggabungkan agenda Townhall Meeting dan Team Building dalam satu rangkaian kegiatan terintegrasi.

Diselenggarakan di Kinasih Resort Bogor dengan melibatkan sekitar 360 peserta, kegiatan ini dirancang untuk memperkuat komunikasi organisasi, meningkatkan keterlibatan karyawan, serta membangun kolaborasi yang lebih kuat antar tim melalui pengalaman yang interaktif dan relevan dengan budaya kerja perusahaan.

Ruberman dipercaya untuk mengelola keseluruhan pelaksanaan program, mulai dari pengembangan konsep acara, produksi materi visual, pengelolaan townhall meeting, hingga pelaksanaan team building di lapangan.

Konsep Program

G Tech Staff Day 2026 mengusung tema:

“Bring It To The Next Level”

Tema ini dikembangkan melalui pendekatan kreatif yang menggabungkan semangat ownership, kolaborasi, inovasi, dan pengembangan diri sebagai bagian dari perjalanan organisasi menuju level berikutnya. Konsep visual dan aktivitas acara dirancang secara terintegrasi agar seluruh peserta memperoleh pengalaman yang konsisten sejak registrasi hingga penutupan acara.

Program dibangun berdasarkan konsep DIY Creativity Challenge yang mengajak peserta untuk keluar dari pola kerja rutin dan melihat tantangan dari perspektif yang berbeda. Melalui berbagai aktivitas kolaboratif, peserta diajak memahami bahwa inovasi dan kemajuan organisasi lahir dari keberanian mencoba hal baru, kemampuan beradaptasi, dan kerja sama lintas fungsi.

Preparation

Sebagai bagian dari layanan Event Organizer dan Corporate Event Management, Ruberman melakukan berbagai tahapan persiapan yang meliputi:

• Pengembangan event concept dan creative direction
• Penyusunan key visual event
• Produksi backdrop utama dan videotron
• Desain photobooth event
• Produksi signage area
• Penyusunan rundown acara
• Koordinasi venue dan vendor
• Pengelolaan registrasi peserta
• Persiapan perlengkapan team building
• Briefing fasilitator dan kru operasional

Selain pengelolaan kegiatan, Ruberman juga mengembangkan berbagai kebutuhan visual acara agar identitas event terlihat konsisten pada seluruh media komunikasi yang digunakan selama kegiatan berlangsung. Mulai dari backdrop panggung, photobooth, directional signage, hingga materi presentasi dikembangkan dalam satu konsep visual yang terintegrasi.

Execution

Kegiatan diawali dengan proses registrasi peserta dan penyambutan sebelum memasuki sesi Townhall Meeting yang menjadi agenda utama perusahaan.

Pada sesi ini, manajemen menyampaikan berbagai informasi strategis, pencapaian perusahaan, serta arah pengembangan organisasi kepada seluruh karyawan dalam suasana yang lebih komunikatif dan interaktif.

Setelah sesi townhall selesai, peserta mengikuti rangkaian Team Building yang dirancang untuk memperkuat keterlibatan dan kolaborasi lintas tim. Seluruh peserta dibagi ke dalam beberapa kelompok yang kemudian mengikuti berbagai aktivitas berbasis kreativitas, problem solving, komunikasi, dan kerja sama tim.

Team Building dan DIY Creativity Challenge

Berbeda dengan program team building konvensional, G Tech Staff Day 2026 mengombinasikan aktivitas permainan dengan tantangan berbasis kreativitas dan proyek kolaboratif.

Peserta menjalani beberapa zona aktivitas yang dirancang untuk mengembangkan kemampuan komunikasi, ketelitian, strategi, koordinasi, serta kemampuan menyelesaikan masalah secara bersama-sama. Setiap kelompok harus menyelesaikan berbagai tantangan dan menghasilkan karya yang nantinya digunakan dalam final project bersama.

Beberapa aktivitas yang dijalankan antara lain:

• Cup In Your Head
• Precision Ball
• Dream Island
• Buldozer
• DIY Challenge
• Final Project Collaboration

Aktivitas tersebut dirancang bukan sekadar sebagai permainan, tetapi sebagai media pembelajaran yang merepresentasikan pentingnya kolaborasi, komunikasi, kreativitas, dan adaptasi dalam lingkungan kerja modern.

Final Project dan Simbol Kolaborasi

Sebagai penutup kegiatan, seluruh tim menggabungkan hasil kerja yang telah mereka selesaikan selama program berlangsung.

Berbagai elemen yang dibuat peserta selama challenge kemudian disusun menjadi satu karya bersama sebagai simbol bahwa keberhasilan organisasi dibangun melalui kontribusi setiap individu dan setiap tim yang saling melengkapi.

Sesi penutup ini menjadi representasi nyata dari tema “Bring It To The Next Level”, di mana kemajuan perusahaan hanya dapat dicapai melalui kolaborasi yang kuat dan tujuan yang sama.

Hasil Program

Melalui G Tech Staff Day 2026, perusahaan berhasil menciptakan ruang komunikasi yang lebih terbuka sekaligus memperkuat hubungan antar karyawan melalui aktivitas yang interaktif dan menyenangkan.

Beberapa hasil yang dicapai antara lain:

• Meningkatkan employee engagement
• Memperkuat komunikasi internal perusahaan
• Meningkatkan kolaborasi lintas divisi
• Mengembangkan kreativitas dan problem solving
• Memperkuat rasa memiliki terhadap organisasi
• Membangun budaya kerja yang lebih kolaboratif
• Meningkatkan semangat kerja dan kebersamaan

Dokumentasi Kegiatan

Referensi dan Informasi Terkait

Informasi mengenai lokasi kegiatan dapat dilihat melalui Media Sosial resmi Kinasih Resort Bogor.

Program corporate event lainnya yang diselenggarakan Ruberman:

• Corporate Gathering
• Townhall Meeting
• Team Building Program
• Employee Engagement Program
• Capacity Building Program

Penutup

G Tech Staff Day 2026 menjadi contoh bagaimana sebuah corporate event dapat dirancang lebih dari sekadar kegiatan tahunan perusahaan.

Melalui kombinasi Townhall Meeting, visual branding event, creative production, dan Team Building berbasis experiential learning, kegiatan ini berhasil menghadirkan pengalaman yang memperkuat komunikasi organisasi sekaligus meningkatkan keterlibatan seluruh karyawan dalam mencapai tujuan bersama.

Tertarik Mengadakan Program Serupa?

Diskusikan kebutuhan Team Building, Leadership Development, atau Character Building perusahaan Anda bersama tim Ruberman.

Hubungi kami untuk mendapatkan konsep dan penawaran yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.