Team Building KPEI 2026 di Solo: Amazing Race, Eksplorasi Budaya, dan Kolaborasi Tim

Client: KPEI
Program: Team Building
Tanggal: 14–16 Agustus 2026
Lokasi: Solo, Jawa Tengah
Jumlah Peserta: 227 Orang
Partner: HJA dan Smart Holiday
Jumlah Crew: 32 Orang

Tentang Team Building KPEI 2026

Team Building KPEI 2026 merupakan program pengembangan kebersamaan dan kolaborasi tim yang diselenggarakan di Solo, Jawa Tengah, pada 14–16 Agustus 2026. Program ini melibatkan 227 peserta dan mengusung pendekatan Amazing Race yang menggabungkan eksplorasi lokasi, tantangan berbasis misi, pemecahan masalah, serta pengenalan budaya lokal.

Mengangkat tema Embracing Transition, Inspiring New Hope, kegiatan ini menjadi bagian dari rangkaian program perusahaan untuk memperkuat sinergi organisasi. Berdasarkan materi program, agenda tersebut juga berkaitan dengan proses transisi kepemimpinan serta kegiatan tanggung jawab sosial perusahaan atau Corporate Social Responsibility (CSR).

Melalui konsep Team Building KPEI, peserta tidak hanya mengikuti permainan dalam satu area, tetapi juga diajak menjelajahi dua lokasi dengan karakter berbeda, yaitu Pasar Gede dan Pura Mangkunegaran. Di setiap lokasi, peserta menghadapi tantangan yang mengharuskan mereka mengamati lingkungan, mencari informasi, menyusun strategi, dan bekerja sama untuk menyelesaikan misi.

Pelaksanaan program didukung oleh Ruberman bersama HJA dan Smart Holiday. Dengan jumlah peserta yang mencapai 227 orang, koordinasi operasional menjadi bagian penting untuk menjaga alur perpindahan peserta, pelaksanaan challenge, serta pendampingan oleh liaison officer (LO) dan fasilitator.

Pendekatan ini menjadikan Team Building KPEI sebagai pengalaman kolaboratif yang memadukan aktivitas perusahaan dengan eksplorasi sejarah, budaya, dan kehidupan masyarakat di Solo.

Konsep Program: Heritage Amazing Race

Konsep utama Team Building KPEI 2026 adalah Heritage Amazing Race, yaitu aktivitas berbasis tim yang menggabungkan perjalanan antarlokasi dengan serangkaian misi. Peserta memperoleh Mission Card yang berisi petunjuk, instruksi, dan tantangan yang harus diselesaikan selama kegiatan.

Setiap tim didampingi oleh LO atau fasilitator yang memberikan arahan, memvalidasi hasil misi, dan membantu memastikan peserta mengikuti mekanisme permainan. Hasil dari tantangan yang berhasil diselesaikan dapat berupa item atau kepingan puzzle yang digunakan dalam rangkaian Final Game.

Dengan mekanisme tersebut, setiap checkpoint memiliki keterkaitan dengan keseluruhan perjalanan. Peserta perlu membagi tanggung jawab, bertukar informasi, mengatur sumber daya, dan menentukan prioritas agar seluruh misi dapat diselesaikan sesuai ketentuan.

Ada beberapa kemampuan yang menjadi bagian dari pengalaman ini, antara lain:

• Communication: menyampaikan informasi dan menyamakan pemahaman antarangggota.
• Collaboration: membagi tugas dan menyatukan kontribusi setiap anggota.
• Problem Solving: mencari solusi berdasarkan petunjuk dan situasi di lapangan.
• Decision Making: menentukan pilihan berdasarkan informasi yang tersedia.
• Adaptability: menyesuaikan strategi ketika menghadapi tantangan berbeda.
• Strategic Thinking: mengelola waktu, anggaran, dan sumber daya untuk menyelesaikan misi.

Melalui pendekatan tersebut, team building tidak hanya berorientasi pada kompetisi. Proses menjalankan misi menjadi bagian penting karena setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkontribusi terhadap hasil bersama.

Untuk perusahaan yang ingin mengembangkan kegiatan serupa, program Team Building Ruberman dapat menjadi referensi dalam merancang aktivitas yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.

Preparation: Persiapan Team Building KPEI 2026

Pelaksanaan Team Building KPEI membutuhkan persiapan yang terstruktur karena aktivitas berlangsung di dua lokasi berbeda dan melibatkan ratusan peserta. Persiapan mencakup mekanisme permainan, materi tantangan, Mission Card, checkpoint, pembagian rute, serta koordinasi dengan LO dan fasilitator.

Salah satu hal penting dalam konsep Amazing Race adalah memastikan peserta memahami aturan sebelum memulai perjalanan. Karena setiap misi memiliki instruksi dan hasil yang berbeda, briefing menjadi bagian penting untuk menyamakan pemahaman seluruh tim.

Materi program juga mengatur pembagian peserta ke dalam rute awal yang berbeda. Delapan tim memulai tantangan di Pura Mangkunegaran, sedangkan delapan tim lainnya memulai eksplorasi di Pasar Gede. Setelah menyelesaikan tantangan pertama, peserta berpindah lokasi untuk menjalankan misi berikutnya.

Pembagian tersebut membantu mengatur alur aktivitas sekaligus memberikan kesempatan bagi peserta untuk merasakan kedua jenis eksplorasi. Tim penyelenggara dan pendamping perlu menjaga koordinasi selama perpindahan agar setiap kelompok dapat mengikuti rangkaian sesuai mekanisme program.

Foto briefing di atas memperlihatkan salah satu bagian penting dari pengalaman team building, yaitu pengarahan peserta sebelum menjalankan aktivitas. Melalui briefing, peserta memperoleh pemahaman mengenai alur kegiatan dan siap mengikuti tantangan yang telah disiapkan.

Execution: Eksplorasi dan Tantangan Amazing Race

1. Market Exploration di Pasar Gede

Pasar Gede menjadi salah satu lokasi utama dalam Team Building KPEI 2026. Kawasan pasar ini digunakan sebagai ruang eksplorasi yang menghubungkan tantangan permainan dengan aktivitas perdagangan, kuliner lokal, serta pengamatan lingkungan sekitar.

Peserta tidak hanya bergerak dari satu titik ke titik lain, tetapi juga harus memperhatikan petunjuk, mencari informasi, dan menyelesaikan tugas berdasarkan Mission Card. Terdapat lima checkpoint utama dalam rangkaian Market Exploration.

KPEI Crossquest

Pada tantangan KPEI Crossquest, peserta mengerjakan teka-teki silang yang memuat pertanyaan mengenai KPEI, aktivitas pasar modal, istilah industri, dan nilai perusahaan. Tantangan ini menggabungkan pengetahuan dengan kerja sama karena peserta perlu menyatukan informasi untuk memperoleh jawaban yang sesuai.

Market Mapping Challenge

Dalam Market Mapping Challenge, peserta melakukan observasi area Pasar Gede dan menyusun peta berdasarkan hasil pengamatan. Beberapa titik yang perlu ditemukan mencakup pintu utama, jalur keluar, toilet, mushola, area kuliner, area sembako, area oleh-oleh, dan pos keamanan.

Peserta juga diminta mendokumentasikan minimal lima lokasi. Aktivitas ini mendorong pembagian tugas dan ketelitian karena tim harus mengidentifikasi lokasi serta mencatat hasil pengamatan secara terstruktur.

Heritage Culinary Mission

Tantangan kuliner memberikan kesempatan bagi peserta untuk berinteraksi dengan lingkungan pasar secara langsung. Setiap tim memperoleh anggaran Rp250.000 untuk menemukan dan mencoba tiga kategori yang telah ditentukan, yaitu minuman tradisional, jajanan pasar, serta snack kering atau oleh-oleh khas.

Peserta harus menentukan pilihan sesuai anggaran dan ketentuan misi. Proses ini menggabungkan perencanaan sederhana, komunikasi, pengelolaan sumber daya, serta pengenalan kuliner lokal.

Secret Package Challenge

Pada Secret Package Challenge, peserta harus memecahkan petunjuk untuk menemukan lokasi atau pedagang yang sesuai. Setelah menemukan titik yang dimaksud, tim perlu mengikuti instruksi dan menggunakan kata kunci yang telah ditentukan untuk memperoleh paket serta kesempatan mendapatkan bonus poin.

Market Trivia Quiz

Rangkaian di Pasar Gede dilengkapi Market Trivia Quiz yang menguji perhatian peserta terhadap lingkungan dan informasi yang mereka temukan selama eksplorasi. Tantangan ini melengkapi pengalaman observasi dengan kegiatan yang membutuhkan pemahaman serta ketelitian.

Dokumentasi Pasar Gede menunjukkan suasana interaksi peserta di tengah aktivitas pasar. Momen ini menggambarkan karakter Market Exploration, ketika peserta perlu berkomunikasi, mengamati situasi, dan menyelesaikan tantangan dalam lingkungan yang aktif.

2. Heritage Exploration di Pura Mangkunegaran

Selain eksplorasi pasar, Team Building KPEI 2026 membawa peserta ke Pura Mangkunegaran untuk mengikuti rangkaian Heritage Exploration. Berbeda dengan tantangan di pasar yang menitikberatkan pengamatan area perdagangan dan aktivitas masyarakat, sesi ini berfokus pada pengenalan sejarah serta elemen budaya di lingkungan Pura Mangkunegaran.

Peserta mengikuti Heritage Tour bersama tour guide dan perlu memperhatikan informasi yang disampaikan selama perjalanan. Informasi tersebut menjadi bekal untuk menyelesaikan beberapa tantangan lanjutan.

Salah satu aktivitasnya adalah Heritage Hunt & Quiz Challenge. Peserta diminta menemukan objek berdasarkan petunjuk, seperti patung, lampu gantung, perangkat musik tradisional, ornamen bangunan, dan elemen interior tertentu.

Selain pencarian objek, terdapat Interactive Quiz Wayground yang berisi pertanyaan berdasarkan informasi selama Heritage Tour. Peserta perlu mengingat dan memahami informasi yang diperoleh agar dapat menjawab pertanyaan dengan tepat.

Dalam materi program, peserta dibagi ke dalam dua rute perjalanan untuk membantu mengatur pergerakan di lokasi. Pengaturan ini mendukung kelancaran eksplorasi sekaligus memberi kesempatan kepada peserta untuk menyelesaikan misi sesuai alur yang ditentukan.

Penggunaan lokasi bersejarah membuat aktivitas team building memiliki konteks yang berbeda dari permainan di area terbuka biasa. Peserta harus memperhatikan lingkungan, memahami petunjuk, dan menghubungkan informasi yang diperoleh dengan tantangan yang diberikan.

Informasi mengenai lokasi dapat dilihat melalui situs resmi Pura Mangkunegaran. Dengan menggabungkan eksplorasi budaya dan permainan berbasis misi, program ini memberikan pengalaman yang memadukan interaksi tim dengan pengenalan warisan sejarah Solo.

3. Challenge Lanjutan: Ketelitian, Komunikasi, dan Pengetahuan

Rangkaian Team Building KPEI juga mencakup sejumlah tantangan yang menguji kemampuan peserta dari sisi berbeda. Setiap aktivitas memiliki aturan dan mekanisme tersendiri, tetapi tetap terhubung dengan tujuan utama program, yaitu mendorong kontribusi dan kerja sama antarangggota tim.

Hidden Word Challenge mengajak peserta menemukan kata yang berkaitan dengan KPEI melalui permainan pencarian kata. Tantangan ini membutuhkan ketelitian dan kemampuan mengenali informasi yang relevan.

Pada Guess the Hero, peserta harus menebak identitas tokoh melalui pertanyaan yang hanya dapat dijawab dengan pilihan “Ya”, “Tidak”, atau “Bisa Jadi”. Format tersebut menuntut peserta menyusun pertanyaan secara efektif dan mengolah jawaban yang diterima.

Berikutnya, True or False Challenge menguji pemahaman peserta terhadap informasi sejarah dan budaya. Peserta perlu menentukan apakah pernyataan yang diberikan benar atau salah berdasarkan pengetahuan dan informasi yang tersedia.

Sementara itu, Match the History mengharuskan peserta mencocokkan tokoh, peristiwa, bangunan, atau periode sejarah dengan gambar, penjelasan, fungsi, maupun fakta yang sesuai.

Variasi tantangan tersebut membuat pengalaman team building tidak bergantung pada satu jenis kemampuan saja. Peserta memperoleh kesempatan untuk menggunakan ketelitian, komunikasi, pengetahuan, dan pengambilan keputusan secara bergantian.

Final Game: Trace of Feelings & i-CLEAR Journey

Setelah menyelesaikan berbagai tantangan, peserta melanjutkan rangkaian Team Building KPEI menuju Final Game yang mengusung konsep Trace of Feelings & i-CLEAR Journey.

Berdasarkan materi program, setiap tim yang berhasil menyelesaikan dan memperoleh validasi atas sebuah tantangan akan mendapatkan kepingan puzzle serta perlengkapan untuk sesi akhir. Kepingan yang terkumpul menjadi bagian dari visual kolaboratif yang akan disusun bersama oleh seluruh peserta.

Selain kepingan puzzle, setiap tim memperoleh spidol berwarna untuk menambahkan ekspresi atau emoticon yang menggambarkan pengalaman dan perasaan mereka selama mengikuti rangkaian kegiatan.

Final Game juga mengintegrasikan nilai-nilai i-CLEAR, yaitu:

• Integrity
• Collaboration
• Leading Innovation
• Agile
• Resilience

Kepingan yang dikumpulkan selama perjalanan menjadi representasi kontribusi masing-masing tim. Pada sesi akhir, seluruh elemen digabungkan menjadi satu karya bersama yang menggambarkan pengalaman dan partisipasi peserta.

Konsep ini memperkuat hubungan antara tantangan di setiap checkpoint dan hasil akhir. Keberhasilan penyelesaian misi tidak hanya dinilai sebagai pencapaian individual atau kelompok, tetapi juga menjadi bagian dari proses membangun hasil kolaboratif yang melibatkan seluruh peserta.

Nilai Program bagi Kolaborasi Tim

Team Building KPEI 2026 dirancang untuk menghadirkan pengalaman belajar melalui aktivitas langsung. Peserta menghadapi situasi yang menuntut mereka menyusun strategi, memahami instruksi, mengatur sumber daya, dan bekerja sama dengan anggota kelompok.

Beberapa nilai yang menjadi bagian dari pengalaman tersebut meliputi:

Komunikasi dan koordinasi. Peserta perlu bertukar informasi, menyampaikan petunjuk, dan memastikan setiap anggota memahami tugas yang harus diselesaikan.

Problem solving dan pengambilan keputusan. Tantangan berbasis clue mendorong peserta menganalisis informasi sebelum menentukan langkah berikutnya.

Kolaborasi dan pembagian peran. Variasi misi memungkinkan anggota tim mengambil peran berbeda sesuai kebutuhan aktivitas.

Adaptasi terhadap lingkungan. Eksplorasi di pasar dan kawasan bersejarah mengharuskan peserta memperhatikan situasi serta menyesuaikan pendekatan mereka terhadap setiap tantangan.

Pemahaman nilai organisasi. Final Game menghubungkan pengalaman kegiatan dengan nilai i-CLEAR melalui visual kolaboratif yang disusun dari hasil perjalanan peserta.

Nilai-nilai tersebut merupakan sasaran pengalaman yang dirancang dalam program, bukan klaim bahwa perubahan kinerja jangka panjang telah terukur. Evaluasi dampak organisasi memerlukan tindak lanjut tersendiri setelah kegiatan selesai.

Referensi dan Informasi Terkait

Untuk mengenal program dan lokasi yang berkaitan dengan kegiatan ini, berikut beberapa referensi yang dapat dikunjungi:

• Informasi perusahaan: KPEI / iDClear.
• Informasi lokasi heritage: Pura Mangkunegaran.
• Layanan pengembangan tim: Team Building Ruberman.
• Program kebersamaan karyawan: Employee Gathering Ruberman.
• Informasi layanan perusahaan: Layanan Ruberman.
• Informasi layanan event: Event Organizer Jakarta.

Penutup

Team Building KPEI 2026 di Solo menggabungkan konsep Amazing Race, eksplorasi Pasar Gede, Heritage Tour di Pura Mangkunegaran, serta Final Game Trace of Feelings & i-CLEAR Journey. Rangkaian aktivitas ini dirancang agar peserta tidak hanya mengikuti permainan, tetapi juga berinteraksi dengan lingkungan, memecahkan tantangan, dan berkontribusi terhadap hasil bersama.

Dengan keterlibatan 227 peserta dan dukungan 32 crew, pelaksanaan program membutuhkan koordinasi alur kegiatan, pendampingan LO dan fasilitator, serta mekanisme misi yang terstruktur. Kolaborasi Ruberman bersama HJA dan Smart Holiday menjadi bagian dari dukungan penyelenggaraan program tersebut.

Bagi perusahaan yang ingin menghadirkan aktivitas pengembangan tim dengan pendekatan lebih interaktif, konsep Amazing Race dapat menjadi alternatif untuk menggabungkan kolaborasi, eksplorasi, dan pengalaman bersama dalam satu program.

Tertarik Mengadakan Program Serupa?

Ruberman siap membantu merancang Team Building, Capacity Building, Leadership Development, maupun Corporate Event yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Hubungi tim Ruberman untuk mendiskusikan konsep program yang tepat bagi organisasi Anda.