Fun Gathering Scan Global Logistics Indonesia 2026: Power Up, Level Up! di Bandung

Client: Scan Global Logistics Indonesia (SGLI)
Program: Fun Gathering 2026
Tanggal: 9–10 Oktober 2026
Lokasi: Asep Stroberi Highland Ciater dan The Gaia Hotel Bandung
Jumlah Peserta: 50 peserta
Jumlah Crew Terlibat: 18 crew
Event Organizer: Ruberman

Tentang Fun Gathering Scan Global 2026

Kegiatan employee gathering menjadi salah satu kesempatan bagi perusahaan untuk membangun hubungan antarkaryawan melalui pengalaman bersama di luar rutinitas pekerjaan. Melalui kombinasi aktivitas rekreatif, tantangan kelompok, dan malam kebersamaan, perusahaan dapat menghadirkan suasana yang lebih santai sekaligus memperkuat interaksi antaranggota tim.

Pada 9–10 Oktober 2026, Scan Global Logistics Indonesia menyelenggarakan Fun Gathering Scan Global selama dua hari satu malam di kawasan Bandung dan Ciater, Jawa Barat. Kegiatan ini diikuti oleh 50 peserta dengan dukungan 18 crew yang terlibat dalam penyelenggaraan acara.

Dalam program ini, Ruberman dipercaya menangani kebutuhan event sejak tahap persiapan hingga seluruh rangkaian acara puncak, yaitu gala dinner, selesai. Cakupan pekerjaan meliputi pengelolaan venue The Gaia Hotel Bandung, aktivitas offroad di Cikole Lembang, team building di Asep Stroberi Highland Ciater, serta penyelenggaraan gala dinner.

Tidak hanya menangani operasional acara, Ruberman juga mempersiapkan berbagai kebutuhan produksi dan identitas visual kegiatan. Produksi tersebut mencakup signage, photobooth, kebutuhan awarding, doorprize, cue card, spin wheel yang disesuaikan dengan identitas Scan Global Logistics Indonesia, serta participant kit berupa kaus dan topi.

Untuk melengkapi dokumentasi kegiatan, Ruberman turut menyediakan fotografer profesional dengan dukungan pengambilan gambar menggunakan drone.

Konsep Fun Gathering Scan Global: Power Up, Level Up!

Salah satu elemen utama dalam Fun Gathering Scan Global adalah konsep team building bertajuk Power Up, Level Up! dengan tagline “Lebih Kuat Bersama, Raih Pencapaian yang Lebih Besar”.

Konsep ini menggabungkan semangat kolaborasi, keberagaman, dan perkembangan tim dengan pendekatan visual dunia gaming modern bergaya pixel art. Elemen budaya Nusantara juga dimasukkan ke dalam konsep visual untuk menciptakan identitas acara yang dinamis, kompetitif, dan tetap memiliki makna.

Power Up menggambarkan proses memperkuat potensi setiap individu, komunikasi, serta keterhubungan dalam tim. Sementara itu, Level Up merepresentasikan pertumbuhan kolektif melalui berbagai tantangan dan pengalaman yang dijalani bersama.

Tema tersebut menjadi dasar penyusunan aktivitas team building. Peserta tidak hanya diajak menikmati permainan, tetapi juga menghadapi tantangan yang membutuhkan komunikasi, strategi, koordinasi, dan kerja sama.

Melalui konsep ini, Fun Gathering Scan Global membawa pesan bahwa setiap individu memiliki kekuatan dan peran yang berbeda. Ketika seluruh potensi tersebut disatukan, tim dapat bergerak menuju pencapaian yang lebih besar.

Preparation: Persiapan Fun Gathering Scan Global

Penyelenggaraan kegiatan selama dua hari dengan beberapa lokasi berbeda membutuhkan koordinasi yang matang. Ruberman mempersiapkan berbagai kebutuhan mulai dari venue, transportasi, perlengkapan peserta, aktivitas, hingga produksi untuk gala dinner.

Pengelolaan Venue dan Akomodasi

The Gaia Hotel Bandung dipilih sebagai lokasi utama untuk kebutuhan akomodasi dan pelaksanaan gala dinner. Pengelolaan venue mencakup kebutuhan penginapan peserta, area kegiatan malam kebersamaan, serta persiapan fasilitas yang menunjang jalannya acara.

Sementara itu, Asep Stroberi Highland Ciater menjadi lokasi pelaksanaan team building. Pemilihan lokasi ini menghadirkan suasana alam terbuka yang mendukung aktivitas kelompok dan permainan kolaboratif.

Kedua lokasi tersebut memiliki fungsi berbeda dalam rangkaian Fun Gathering Scan Global. Karena itu, koordinasi perpindahan peserta dan kebutuhan teknis di setiap lokasi menjadi bagian penting dari persiapan.

Persiapan Transportasi dan Perjalanan Peserta

Mobilitas peserta menjadi salah satu kebutuhan yang dikoordinasikan dalam kegiatan ini. Berdasarkan perencanaan acara, transportasi menggunakan big bus berkapasitas 48 seat untuk perjalanan peserta.

Selain itu, disiapkan kendaraan HiAce untuk kebutuhan penjemputan peserta dari Surabaya di Stasiun Bandung. Pengaturan transportasi ini menjadi bagian dari dukungan operasional agar perjalanan menuju lokasi kegiatan dapat terkoordinasi.

Produksi Participant Kit

Untuk memperkuat identitas kegiatan, Ruberman menyiapkan participant kit dengan desain yang menyesuaikan konsep Power Up, Level Up! dan identitas Scan Global Logistics.

Participant kit dalam proposal mencakup bucket hat dengan bordir logo Scan Global Logistics serta kaus berbahan cotton combed 30s. Desain kaus menggunakan sablon DTF pada bagian depan dengan beberapa ukuran visual.

Kaus dan topi tersebut menjadi bagian dari identitas peserta selama mengikuti rangkaian kegiatan. Selain mendukung keseragaman penampilan, participant kit juga menjadi elemen pendukung visual dalam dokumentasi Fun Gathering Scan Global.

Persiapan Team Building dan Offroad

Ruberman menyiapkan rangkaian aktivitas team building yang terdiri dari ice breaking, grouping, team game, dan final game. Setiap tahap memiliki fungsi berbeda dalam membangun suasana dan keterlibatan peserta.

Selain aktivitas team building, kegiatan juga dilengkapi dengan offroad di kawasan Cikole Lembang. Aktivitas ini memberikan pengalaman rekreatif yang berbeda dari permainan kelompok di area team building.

Persiapan Produksi Gala Dinner

Salah satu bagian penting dari persiapan adalah produksi kebutuhan visual dan teknis untuk gala dinner bertema Nusantara Night.

Produksi yang disiapkan mencakup:

• Signage A3 dengan tripod untuk kebutuhan petunjuk dan informasi area.
• Backdrop panggung dengan LED.
• Desain dan frame photobooth tiga dimensi.
• Awarding board untuk kategori penghargaan.
• Cue card MC.
• Bumper dan materi visual pendukung acara.
• Doorprize beserta mekanisme pengundiannya.
• Spin wheel yang disesuaikan dengan identitas dan tema Scan Global Logistics Indonesia.

Seluruh elemen produksi dirancang agar memiliki keterkaitan visual dengan tema acara. Dengan demikian, identitas Fun Gathering Scan Global dapat terlihat secara konsisten mulai dari area kegiatan hingga ballroom gala dinner.

Execution: Pelaksanaan Fun Gathering Scan Global

Rangkaian kegiatan berlangsung selama dua hari satu malam. Hari pertama diisi dengan perjalanan peserta, team building, offroad, check-in hotel, dan gala dinner. Hari kedua dilanjutkan dengan sarapan, waktu bebas, check-out, serta perjalanan pulang.

Hari Pertama: Team Building di Asep Stroberi Highland Ciater

Setelah perjalanan menuju lokasi, peserta mengikuti registrasi dan pembukaan acara. Kegiatan dilanjutkan dengan sambutan dari MC dan perwakilan management sebelum memasuki sesi team building.

Team building menjadi salah satu agenda utama dalam Fun Gathering Scan Global. Ruberman menggunakan pendekatan experiential learning, yaitu metode pembelajaran melalui pengalaman langsung. Peserta tidak hanya mengikuti aktivitas, tetapi juga mendapatkan kesempatan untuk memahami nilai kerja sama melalui tantangan yang dijalankan bersama.

Rangkaian team building diawali dengan ice breaking menggunakan komitmen ABCDE:

• A – Active Participation: Berpartisipasi secara aktif.
• B – Be Open Minded & Positive: Berpikiran terbuka dan positif.
• C – Concentration: Menjaga konsentrasi.
• D – Do With Full Heart & More Than Best: Melakukan setiap kegiatan dengan sepenuh hati dan memberikan usaha terbaik.
• E – Enthusiasm & Enjoy Every Activity: Menjaga antusiasme dan menikmati setiap aktivitas.

Setelah suasana lebih cair, peserta memasuki sesi grouping. Pembagian kelompok dilakukan secara acak untuk mendorong peserta berinteraksi dengan rekan yang mungkin tidak terbiasa bekerja atau beraktivitas bersama.

Tahap berikutnya adalah team game, yaitu rangkaian tantangan di beberapa pos permainan. Setiap tantangan dirancang untuk menguji kekompakan, wawasan, strategi, komunikasi, dan koordinasi antarpeserta.

Team Game: Tantangan Kolaborasi dan Strategi

Dalam sesi team game, Fun Gathering Scan Global menghadirkan beberapa permainan dengan karakteristik dan nilai pembelajaran yang berbeda.

1. Densus 99

Densus 99 merupakan permainan yang mengharuskan peserta memindahkan bola dari titik awal menuju titik akhir menggunakan pipa yang dikendalikan bersama melalui tali. Setiap peserta memegang tali untuk mengatur pergerakan pipa.

Tantangan semakin menarik ketika bola harus dipindahkan ke pipa lain tanpa membuat kedua pipa bersentuhan. Permainan ini menekankan koordinasi, komunikasi, ketelitian, dan kemampuan menjaga kestabilan tim.

2. Dream Island

Dalam Dream Island, peserta harus menyeberangi jalur dari titik start menuju finish menggunakan kotak pijakan yang telah disediakan.

Seluruh anggota tim harus bekerja sama agar dapat melewati jalur tanpa keluar dari pijakan. Permainan ini mengajarkan pentingnya strategi, komunikasi, dan kepedulian terhadap anggota tim agar seluruh kelompok dapat mencapai tujuan bersama.

3. Lucky Twin

Lucky Twin menguji kemampuan fokus dan ketepatan peserta dalam menemukan pasangan gambar yang sama.

Dua peserta dari setiap tim bertugas membuka kartu secara bergantian. Apabila pasangan gambar belum ditemukan, kartu akan ditutup kembali dan giliran berpindah kepada peserta berikutnya.

Tantangan ini mendorong konsentrasi, ketelitian, dan semangat kompetitif dalam mencapai hasil terbaik.

4. Giant Tangram

Giant Tangram menghadirkan tantangan menyusun potongan-potongan puzzle berbentuk geometris menjadi gambar yang telah ditentukan.

Peserta perlu memahami hubungan antarbagian, menyusun strategi, dan berkomunikasi untuk menyelesaikan tantangan secepat mungkin. Aktivitas ini mengembangkan kemampuan berpikir sistematis dan pemecahan masalah secara bersama.

5. Gladiator

Pada permainan Gladiator, satu peserta dari setiap tim harus menemukan bola dalam kondisi mata tertutup dengan arahan dari anggota tim lainnya. Setelah menemukan bola, peserta tersebut harus melemparkan air kepada lawan.

Aktivitas ini menuntut komunikasi yang jelas, koordinasi gerakan, dan kepercayaan terhadap arahan rekan satu tim.

6. Human Bridge

Human Bridge menjadi tantangan final yang melibatkan kolaborasi seluruh tim. Peserta harus membangun lintasan menggunakan lembaran kardus yang dipegang dan disusun secara berkesinambungan.

Lintasan tersebut digunakan oleh mobil RC untuk bergerak dari titik awal menuju garis akhir. Setiap bagian harus tersambung dengan baik agar mobil dapat melewati jalur tanpa terjatuh atau keluar lintasan.

Permainan ini menjadi gambaran bahwa keberhasilan bersama membutuhkan kontribusi setiap individu. Setiap peserta memiliki tanggung jawab untuk menjaga bagiannya agar seluruh tim dapat mencapai tujuan yang sama.

Offroad Cikole Lembang

Setelah rangkaian team building dan waktu istirahat, peserta melanjutkan kegiatan dengan offroad di kawasan Cikole Lembang.

Aktivitas offroad memberikan pengalaman petualangan luar ruang yang berbeda dari sesi permainan sebelumnya. Peserta dapat menikmati suasana alam dan pengalaman perjalanan dengan kendaraan offroad sebagai bagian dari rangkaian fun gathering.

Kehadiran aktivitas ini membuat agenda hari pertama memiliki variasi pengalaman, mulai dari tantangan kolaboratif, kegiatan rekreatif, hingga malam kebersamaan di hotel.

Check-in The Gaia Hotel Bandung

Setelah menyelesaikan aktivitas di kawasan Ciater dan Cikole, peserta melanjutkan perjalanan menuju The Gaia Hotel Bandung untuk check-in dan waktu istirahat.

Hotel ini menjadi lokasi akomodasi sekaligus tempat penyelenggaraan gala dinner. Pengaturan perpindahan peserta dari area aktivitas menuju hotel menjadi bagian dari koordinasi acara yang ditangani Ruberman.

Gala Dinner Nusantara Night: Puncak Fun Gathering Scan Global

Malam hari menjadi puncak kegiatan melalui gala dinner bertema Nusantara Night, dengan tagline “Celebrate the Culture. Embrace the Togetherness”.

Tema ini mengangkat kekayaan budaya Indonesia sebagai simbol keberagaman, kebersamaan, dan identitas yang menyatukan. Konsep visualnya memadukan nuansa Nusantara dengan tampilan modern dan elegan untuk menghadirkan suasana perayaan yang berkarakter.

Gala dinner tidak hanya menjadi agenda makan malam, tetapi juga menjadi ruang apresiasi dan kebersamaan bagi seluruh peserta setelah menjalani aktivitas sepanjang hari.

Produksi dan Dekorasi Gala Dinner

Untuk mendukung tema Nusantara Night, Ruberman mempersiapkan berbagai kebutuhan produksi, termasuk backdrop panggung dengan LED, desain ballroom, photobooth tiga dimensi, signage, dan materi visual pendukung.

Penataan ballroom dirancang dengan memperhatikan posisi panggung, area meja peserta, serta kebutuhan teknis selama acara berlangsung.

Photobooth menjadi salah satu elemen pendukung pengalaman peserta. Selain menjadi area dokumentasi, desainnya disesuaikan dengan identitas visual Nusantara Night agar selaras dengan keseluruhan konsep gala dinner.

Team Performance dan Hiburan

Rangkaian gala dinner dilengkapi dengan penampilan yang memberikan suasana hiburan dan kebersamaan. Berdasarkan konsep dalam proposal, agenda ini mencakup team performance, angklung performance bersama Pak Cahyo, serta live band.

Angklung performance menjadi salah satu bagian yang mengangkat unsur budaya Indonesia. Peserta diajak memainkan angklung bersama sehingga setiap individu memiliki kontribusi dalam membentuk harmoni pertunjukan.

Sementara itu, live band melengkapi suasana malam dengan pilihan lagu yang familiar dan interaktif. Kombinasi penampilan tersebut menghadirkan variasi hiburan selama gala dinner berlangsung.

Awarding dan Doorprize

Momen gala dinner juga dilengkapi dengan awarding sebagai bentuk apresiasi terhadap partisipasi dan pencapaian peserta selama kegiatan.

Kategori penghargaan yang ditampilkan dalam konsep produksi meliputi Best Team Building Team, Best Performance, dan Best Costume, baik untuk kategori pria maupun wanita.

Selain awarding, doorprize menjadi bagian dari rangkaian acara. Mekanisme pengundian dirancang secara bertahap dan diselingi dengan penampilan agar antusiasme peserta tetap terjaga.

Ruberman turut menyiapkan kebutuhan pendukung seperti awarding board, materi visual, cue card MC, serta sistem undian doorprize.

Dokumentasi Profesional dengan Fotografer dan Drone

Dokumentasi menjadi bagian penting untuk mengabadikan berbagai momen selama kegiatan. Ruberman menyediakan fotografer profesional untuk mendokumentasikan rangkaian acara, mulai dari aktivitas team building, offroad, hingga gala dinner.

Dukungan drone juga disiapkan untuk menghasilkan dokumentasi dari sudut pandang udara. Pengambilan gambar ini dapat memperlihatkan suasana lokasi, aktivitas peserta, serta momen kebersamaan dalam skala yang lebih luas.

Melalui dokumentasi tersebut, berbagai pengalaman selama Fun Gathering Scan Global dapat diabadikan sebagai kenangan kegiatan perusahaan.

Hari Kedua: Penutupan dan Perjalanan Pulang

Setelah rangkaian gala dinner selesai, kegiatan dilanjutkan pada hari kedua dengan agenda yang lebih santai.

Peserta memulai hari dengan sarapan pagi di hotel, kemudian mendapatkan waktu bebas sebelum melakukan persiapan check-out. Setelah proses check-out selesai, peserta melanjutkan perjalanan menuju lokasi makan siang dan istirahat.

Rangkaian perjalanan juga dilengkapi dengan agenda belanja oleh-oleh sebelum seluruh peserta melanjutkan perjalanan pulang.

Dengan demikian, Fun Gathering Scan Global berlangsung dalam satu rangkaian perjalanan dua hari satu malam yang menggabungkan team building, aktivitas petualangan, akomodasi, hiburan, dan kebersamaan.

Hasil Penyelenggaraan Fun Gathering Scan Global

Penyelenggaraan Fun Gathering Scan Global memperlihatkan bagaimana sebuah employee gathering dapat dikemas melalui beberapa pengalaman yang saling melengkapi.

Konsep Power Up, Level Up! menghadirkan aktivitas yang menekankan komunikasi, strategi, koordinasi, dan kolaborasi. Sementara itu, Nusantara Night memberikan ruang bagi peserta untuk menikmati malam kebersamaan melalui hiburan, apresiasi, dan unsur budaya Indonesia.

Dari sisi penyelenggaraan, Ruberman menangani berbagai kebutuhan acara yang saling terhubung, mulai dari pengelolaan venue, transportasi, participant kit, aktivitas team building, offroad, produksi visual, gala dinner, hingga dokumentasi profesional.

Pengelolaan menyeluruh ini menjadi bagian penting dalam memastikan setiap agenda memiliki dukungan operasional yang sesuai dengan kebutuhannya.

Melalui kegiatan ini, Fun Gathering Scan Global menjadi salah satu portofolio Ruberman dalam menangani program employee gathering dan corporate event dengan konsep yang terintegrasi.

Referensi dan Informasi Terkait

Untuk mengenal lebih jauh perusahaan dan layanan penyelenggaraan acara, berikut beberapa informasi terkait:

• Kunjungi situs resmi Scan Global Logistics untuk mengenal perusahaan dan layanan logistiknya.
• Pelajari layanan Employee Gathering Ruberman untuk kebutuhan kegiatan kebersamaan perusahaan.
• Lihat pilihan program Team Building Ruberman untuk aktivitas kolaborasi dan pengembangan tim.
• Temukan berbagai layanan Event Organizer Ruberman untuk kebutuhan acara perusahaan.
• Kunjungi website Ruberman untuk melihat layanan dan portofolio kegiatan lainnya.

Penutup

Fun Gathering Scan Global Logistics Indonesia 2026 menjadi pengalaman kebersamaan yang memadukan aktivitas team building, petualangan offroad, dan gala dinner bertema Nusantara Night.

Melalui konsep Power Up, Level Up!, peserta diajak membangun kolaborasi dan menghadapi tantangan bersama. Sementara itu, Nusantara Night menjadi penutup yang menghadirkan hiburan, apresiasi, dan suasana kebersamaan.

Ruberman menangani kebutuhan penyelenggaraan dari tahap persiapan hingga puncak acara gala dinner, termasuk venue, transportasi, participant kit, aktivitas, produksi, hiburan, dan dokumentasi profesional.

Pengalaman ini memperkuat portofolio Ruberman dalam menghadirkan program employee gathering yang terencana, kreatif, dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Tertarik Mengadakan Program Serupa?

Ruberman siap membantu merancang dan menyelenggarakan Employee Gathering, Team Building, Company Gathering, Gala Dinner, maupun Corporate Event yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Hubungi tim Ruberman untuk mendiskusikan konsep program yang tepat bagi organisasi Anda.